株式会社富士通東北システムズは、お客様の求める高性能・高品質なITソリューションを永続的にご提供いたします。この目標を達成する過程で取り扱う、お客様、お取引先、従業員など、多くの方々の個人情報を適切に管理することは、当社の重要な責務であると考え、以下の個人情報保護ポリシーに従い、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

1. 個人情報の管理

   • お客様の個人情報のみならず、当社従業員の個人情報の取り扱いについて、その管理者を設置し、適切な管理を行っております。

2. 収集・利用の目的

   • お客様の個人情報は、お客様との契約の履行のために収集し、より良い製品やサービスの開発・販売、およびお客様への有用な情報の提供のために利用いたします。

   • インターネットサービス事業・パソコンサポートサービス事業において、お客様の個人情報はサービスの提供のために収集し、サービスレベルの維持向上を図るため、アンケート調査・分析、サービスの開発、利用料金の請求、プレゼント等の発送、統計データの作成、およびお客様への有用な情報の提供のために利用いたします。

   • お客様のシステム開発やシステム構築の受託業務において、個人情報をお預かりする場合があります。これらは、その受託業務の遂行目的にのみ利用します。

   • 個人情報の取り扱いについては、その業務遂行目的にのみ利用し、その他の目的に利用することはありません。その他の目的で個人情報を利用またはご提供いただく場合には、その都度、利用目的について同意を得るものとします。

3. 第三者への提供

   • あらかじめ同意を得た場合または法令により許された場合は、個人情報を第三者に提供することがあります。

   • 提供する場合は、提供先に対して個人情報の漏洩や再提供しないように契約により、適切な管理を義務づけます。

4. 安全対策の実施

   • 収集させていただいた個人情報は不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないように社内規程を整備し、安全対策を実施いたします。また、必要に応じ、予防および是正を行い適切な管理に努めます。

5. 本人の権利の尊重

   • 個人情報の照会、修正等を希望される場合には、当社窓口までご連絡いただければ、合理的な期間内で対応いたします。

6. 苦情及び相談への対応

   • 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談がある場合、また当社が開示等の要求に応じることができる権限を有する個人情報について、ご本人（または代理人の方）から個人情報の開示等の要求がある場合は、あらかじめご本人にお知らせした窓口にて、適切かつ迅速に対応します。

7. 法令、規範の遵守

   • 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。

8. 個人情報保護マネジメントシステム

   • 適切に個人情報を取り扱うために、JIS規格「個人情報保護マネジメントシステム」（JIS Q 15001:2006）や業界ガイドラインに準拠したマネジメントシステムを策定し、全従業員に遵守させます。また、個人情報保護が効果的に実施されるようにマネジメントシステムの継続的な維持・改善を行います。